個人情報保護方針
Privacy Policy

個人情報保護に関する基本方針

令和2年1月1日 制定
令和2年3月1日 改訂
令和4年4月1日 改訂
株式会社宮崎損害鑑定事務所 代表取締役 指原慶二

 

 株式会社宮崎損害鑑定事務所(以下、「当社」)は、損害保険鑑定業務を遂行するにあたり、保険契約者様、被害者様等の個人情報をお預かりしており、以下の基本方針を定め、個人情報の保護を徹底致します。  

 

1.法令の遵守
 当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)及びその他の法令、指針、規範を遵守致します。

2.個人情報の取得について
 当社は、業務上必要な範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的について
 当社は、業務に必要な情報としてのみ、適正に個人情報を利用します。違法又は不当な行為を助長、誘発する恐れがある方法での利用は致しません。

4.個人情報の第三者への提供について
 当社は、頂いた個人情報について、下記(1)~(5)に該当する場合を除いて、本人の同意を得ずに、第三者に開示、提供致しません。

(1)法令の規定に基づく場合

(2)人の生命、身体、又は財産の保護の為に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生上の向上、又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

(5)利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供、又は開示する場合

5.業務委託
 当社は、保有する個人情報を業務委託先に提供、開示する場合は、委託した事項を実施する為に必要な範囲内で提供・開示するものとし、法令上必要な措置を講じ、安全に保護される事を確認致します。

6.収集情報の制限
 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する個人データ等について、本人に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じない様、その取扱いに特に配慮し、業務の遂行に必要な範囲を超えた情報収集、利用、提供は致しません。
 但し、当該個人の同意を得た場合及び、法令の規定による場合はこの限りではありません。

7.安全管理措置
 当社は、個人情報に対する、不正アクセス、漏洩や滅失、棄損を防止する為、人的安全管理措置(適正な取り扱いの徹底)、物理的安全管理措置(間仕切り壁の設置等による個人情報取り扱い区域の管理、電子媒体のパスワード設定による保護、破棄する場合の復元不可能な手段等)について、取り扱い規定、実施体制を整備致します。又、安全対策上の問題が生じた場合はその原因を特定し、速やかに訂正措置を施します。

8.個人情報保護マネジメントシステム
 当社は、個人情報保護の為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的な見直し、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

9.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止について
 当社は、直接書面によって取得した個人情報を開示対象個人情報とし、ご本人様であることを確認させて頂いた上で、利用目的の通知、開示、訂正、削除、及び利用停止を速やかに対応致します。但し、本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合、当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、法令に違反することとなる場合は、開示出来ない場合があります。

10.個人情報の相談及び苦情窓口
 当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠意をもって対応致します。

個人情報保護管理者 指原慶二 連絡先 0985-55-0193

事務所受付 右写真接客室同様、個人情報取り扱い区域との境界にはパーテーションを設置
接客室
セキュリティ ビル入り口と事務所入り口等にセンサが設置され警備会社と連繋
入退室管理、鍵保管等の徹底、電子媒体ウイルス対策等をまとめマネジメントシステムを構築